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初学者怎么做表格?完全指南!

发布日期:2024-07-07 06:08:52

表格是在工作中经常会使用到的,在Excel中很容易地创造出巨大而复杂的表格。但是有时候,只需要简单的表格,这时由于未掌握一些基本操作,会让新手望而却步,下面我们就简单来介绍一下怎样快速通过Word(万能文书)来制作简单的表格。

插入表格

首先,新建一个Word文档。在我们需要插入表格的地方,点击插入-表格-插入表格,即可出现一个弹框,在对话框中可以选择需要多少行、多少列、尺寸大小等。

也可以在工具栏中找到表格这个选项,点击插入-表格-插入表格,然后同样就可以出现一个弹框 select table size。

输入表格信息

在插入表格以后,单元格中就会出现光标,我们就可以输入文字,也可以把现有的数据中的表格复制粘贴到这里再加以修改。另外,我们也可以在这个表格内鼠标右击选择“添加行”或“添加列”等增加或删除一些单元格,以便我们来更改表格上的信息。

更改表格格式

Word表格默认样式的格式已经非常美观,但是也可以根据需要来调整表格的样式。调整样式方法有很多,例如表格边框、背景色、文字颜色、字体、大小等等。我们可以在页面布局中选择“边框和底纹”调整表格的边框样式。

在“设计”里面,我们可以选择各种预设表格格式,也可以自定义选择自己喜欢的样式。

此外,还可以改变每个单元格中的文字或图像的对齐方式;可以在“插入”选项卡中的图片、文字、空白单元格等嵌入不同的页面元素,1像素边框和平面颜色都可以通过Word表格中的“格式”形成。

插入图片

和Word其他区块一样,可以在表格中放入图像或图表,除需要详细的工具刻意以外,Word表格也支持向用户提供虽不简单但非操纵的放入图片和图表。操作方法是:双击表格中的某个单元格,在光标位置上按“Shift Enter”键,把当前Word表格放入一个新的Word文档中,在里面进行任何插入图片等操作再把数据复制过来,这样就可以把图片成功地放在表格中了。

保存与复制

当表格编辑完成后,记得保存一下。Word会自动提示你保存,也可以通过“文件-保存”或快捷键(Ctrl S)来操作。

同时,新手可以先复制一遍原表格,以便不小心在编辑的过程中发生了未料到的变动。复制方法很简单,只需在表格左上角的方块内鼠标左键单击,在弹出的快捷菜单中选择“复制”这一选项即可。

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