金字塔原理是由美国伊利诺伊大学商学院的教授Barbara Minto 于20世纪60年代首次提出。该原理是以金字塔的形状为基础,把思考过程分为总分总的结构,使得思路更加清晰明了。这种方法主要运用于撰写商业报告和口头演讲等领域,可以让人们更好地表达他们的想法,更好地吸引听众的注意力。
以总分总结构的金字塔原理为例,首先在总标题的基础上,写出具体的总体要点。然后在总体要点的基础上,分为各级次要点,注意每一级别中的要点具有包含关系且表达方式要清晰简明,以避免引起问题或疏漏。层层分析下去使得整个金字塔清晰易懂,逻辑性强,更容易让读者、听众理解甚至记忆。