低值易耗品指单位价格较低,使用频率高,单件价值比较小的统称为低值易耗品,如文具、卫生用品、办公文化用品等等。在各行各业中,都需要大量低值易耗品的使用,同时也伴随着低值易耗品管理的重要性。
低值易耗品,虽然单价不高,但由于数量庞大,管理起来也很麻烦。如果低值易耗品管理不好,就会面临以下问题:
- 资金浪费,由于无法有效管理低值易耗品,就会出现重复订货,过多储备等问题;
- 效率低下,由于办公文具、清洁用品等都不同程度地影响工作的顺畅进行,如果缺乏常规消耗品,就会给工作带来很大的影响;
- 跨部门往来不畅,由于低值易耗品的本质特点,单位或部门之间的往来使用成为一种家常便饭。如果不同部门共享或无法有效协商使用会造成很多不必要的麻烦;
低值易耗品管理是企事业单位必不可少的一项工作,需要通过人力的调查、统计、计算准确量化,理顺流程,科学制定管理规范和制度。以后,将有更多的技术方法和手段介入到现代信息技术中,以便更好的管理低值易耗品,提升企业核心竞争力,实现财务资源的优化管理,降低管理成本。