收据是一种重要的凭证,不仅可以证明付款及收款的真实性,而且具有法律效力。那么收据怎么写?下面就为大家介绍一下收据的格式及写作要点。
一、收据用语要规范
1.买卖双方要准确表述名称、单位及地址
2.明确产品、金额、数量、计量单位及税费
3.注明开票日期、票号以及收款日期
4.明确收款方式,如现金、银行卡等
二、收据格式要规范
收据的格式应该符合以下要求:
1.应该包含”收据“字样
2.标明抬头姓名或者单位
3.列明缴费事项及金额,以长数额为主,如”壹仟元整“
4.收款方签字,记明日期,以及用语,如”已收到款“等
5.自己签名并盖章
三、收据复印件及保存
1.开具收据的一方要对收据及复印件加以妥善保存
2.备有收据的一方也应该妥善保存收据原件及复印件作为凭证
3.收据的保存年限为5年