在日常工作中，各位小伙伴是否也遇到了这个问题，每天接收的信息量很大，可能是各种各样的工作邮件，也有普通人可能会接触到的各类资讯文章，不同业务领域的课程等等。接收了这些信息后，我们如何更好地处理和利用这些信息呢？
如果你与小编一样，也遭遇着信息收集难题，不妨尝试优化你的备注格式吧，它将会是你走向信息高峰的桥梁！
一、什么是备注格式？
备注格式，即对于一类信息，统一使用相同的模版进行记录，以便后期查收、使用的格式。
二、备注格式的好处
1、提高查阅效率 可根据日期、主题、重要程度等多维度自动归类、筛选出所需的信息；
2、便于归档 可以根据类别、主题、时间等条件，通过合理地设定目录，把自己的信息整理好，做到及时归档；
3、减少工作量 相同类型的信息只需制定一种模版，构建标准化信息管理方式，不仅可以提高信息处理效率，还可以减少工作量；
4、规范管理 便于标准管理、定期更新及转移。
三、如何制定备注格式？
1、文章/邮件标题：类别-主题-日期 例如：“技术-分享React Hooks的使用-20210305”；
2、邮件正文：尽可能做到信息要素完整，且具有序列化；
3、邮件附件：文件名应该简单明了，避免交叉、打乱。
四、注意事项
1、根据自身需求进行合理化开发；
2、各部门应按照自身实际业务领域制定相应的备注格式；
3、新员工必须尽快掌握公司和团队的相关文件管理和表格管理工具，了解其他高效办公软件使用方法。
五、总结
制定备注格式是一项看似小却实在有益的工作，帮助大家高效地归纳整理与查找信息，通过巧妙地建立一种以信息为基础的记录体系，让我们在工作中获得更为高效和愉悦的体验。
「以上是小编的分享，相信大家都能轻松打通信息收集瓶颈吧！」
