对于许多使用WORD编辑文档的用户,一个最常见的问题就是当你尝试删除文档最后一页时,却发现无论如何都删不掉它,而在PDF格式保存文件时则会出现“多余”的空白页。
常规的删除方式是点击删除或者后退键,但是这种情况下并不适用。此时,我们需要一些特殊的技巧来解决这个问题。
方法一:查看非打印字符
第一步,需要开启WORD文档中非打印字符的显示。需要经常使用WORD的用户应该不会陌生,您可以通过单击“首页”选项卡上的“显示/隐藏”按钮或者“Ctrl *”快捷键来实现。
第二步,查看文档的最后一页是否只存在它的页码、分隔符或分节符等内容,并且确认是否在正文的文本框、标签、形状等对象中存在相应的内容。
第三步,将这些非打印字符删掉,重新删除最后一页尝试一下是否解决问题。
方法二:选择删除
第一步,光标定位到文档的末尾,然后按住“Ctrl Shift End”组合键。这将选择整个文档。
第二步,按下“Delete”键。在这种情况下,文档中最后一页的内容应该被删除。
虽然这两种方法的效果都是相同的,但是使用方法一可以更准确地定位和删掉文档中的非打印字符,而方法二则更适用于用户在文档中有许多“无名空白页”时。