什么是备注名堂?
备注名堂是指我们在写文件时,需要在文档的某些部门加入注释,这些注释通常包罗对当前文字的诠释、说明或填补。在办公牍书中,稀奇是繁琐的条约协议中,备注名堂是一项必不行少的工具。
若何标注备注名堂?
我们通常是通过在 Word 中的批注功效来标注备注名堂。在 Word 2010 或更新版本的 Word 中,点击“审阅”选项卡,选择“批注”下拉菜单中的“新建批注”即可在文档响应的位置添加批注。
除此之外,我们还可以直接使用快捷键,来更快速标注批注名堂。在 Word 选项卡“文件”–>“选项”,选择“自界说功效区”,勾选“开发工具”选项卡,确定后在标签页中找到“开发工具”,将“新建批注”下令添加到快捷方式面板即可。
若何快速插入标注名堂?
若是我们需要在整个文档的特定地方插入标注名堂,使用上述方式会对照费时,这时刻我们可以借助第三方工具“Kutools”,它拥有标注、切换、删除所有批注等功效,可以大幅提高我们的事情效率。
总结
学会使用备注名堂是极其重要的,稀奇是在繁琐的条约协议中,而使用 Word 的标注功效可以大大提高我们的事情效率。若是想要更快捷地标注批注,使用快捷键或第三方工具都是好的选择。